Jasa Penulisan Prosedur C-TPAT atau ISO 28001

Custom Trade Partnership Against Terrorism ( C-TPAT) merupakan suatu persyaratan keamanan rantai pasokan yang diperuntukan bagi pihak-pihak yang terlibat dalam rantai pasokan barang ke Amerika. Pihak-pihak tersebut antara lain pihak importer, gudang, carrier, forwarder sampai ke perusahaan pemasok atau pabrik di luar Amerika. Dampak dari penerapan ini adalah para importir di Amerika Serikat meminta para pemasok dan pihak-pihak yang terkait dalam rantai pasokan untuk ikut serta dalam penerapan C-TPAT. US Custom and Border Protection ( US CBP) bekerjasama dengan para importir untuk menerapkan program C-TPAT.
Program C-TPAT pada dasarnya mempunyai konsep menerapkan sistem keamanan pada rantai pemasok dan dititikberatkan dalam mengendalikan arus barang yang memasuki negara Amerika. Salah satu alasan banyaknya importir di Amerika Serikat yang menjadi anggota C-TPAT adalah diberikannya kemudahan dalam proses impor barang mereka, sehingga dapat menghemat waktu dan biaya-biaya selama proses impor barang.
Selain Amerika, ISO ( International Organization for Standardization) telah menerbitkan seri standar ISO 28001 yang berupa persyaratan terhadap sistem keamanan rantai pemasok. ISO 28001 memungkinkan dilakukan sertifikasi terhadap perusahaan yang menerapkan persyaratan ISO 28001 oleh lembaga sertifikasi.
Dalam menerapkan sistem manajemen keamanan C-TPAT atau ISO 28001 perusahaan harus membuat, mendokumentasikan, menerapkan, memelihara dan melakukan perbaikan berkelanjutan terhadap efektivitas sistem manajemen keamanan untuk mengidentifikasi resiko keamanan dan mengendalikan serta mengurangi konsekuensinya. Dalam hal ini perusahaan harus menyusun sistem dokumentasi manajemen keamanan.

Proses Menyusun Prosedur
Pada prinsipnya proses penyusunan dan penulisan prosedur C-TPAT/ ISO 28001 melalui tahap-tahap berikut:
1. Tinjauan perusahaan, proses, lapangan, dokumen serta wawancara dengan pihat terkait
2. Menyusun rancangan prosedur
3. Melakukan tinjauan terhadap rancangan prosedur
4. Melakukan revisi terhadap hasil tinjauan
5. Melakukan tinjauan hasil revisi
6. Melakukan revisi final
7. Penyerahan prosedur C-TPAT/ ISO 28001
Sebuah perusahaan yang menyusun sistem dokumentasi keamanan tidak jarang menghadapi kendala dalam proses penyusunan prosedur C-TPAT/ ISO 28001, misalnya sumber daya yang kurang, waktu penyelesaian pekerjaan yang bentrok dengan waktu kerja, karyawan yang kurang memahami persyaratan sistem manajemen keamanan sedangkan batas waktu audit sertifikasi telah ditentukan. Dalam keadaan ini, tidak jarang perusahaan meminta bantuan pihak konsultan untuk mengerjakannya, namun terkadang juga ditolak pihak manajemen karena alasan keuangan.
Dalam upaya membantu perusahaan menyusun prosedur C-TPAT/ ISO 28001, maka telah ada Template Prosedur C-TPAT/ ISO 28001 ( Template Procedure C-TPAT/ ISO 28001) dan beberapa template instruksi kerja terkait. Memang ada kelemahan yaitu kurang mencerminkan kondisi dan ruang lingkup perusahaan, namun hal ini bisa dengan mudah direvisi serta disesuaikan oleh tim dari perusahaan. Tentu saja daripada harus menyusun dari awal sehingga banyak energi, uang, dan waktu yang terbuang, menggunakan Template Prosedur C-TPAT/ ISO 28001 ( Template Procedure C-TPAT/ ISO 28001) ini dapat dipertimbangkan.

Manfaat
Dengan adanya pekerjaan ini akan membantu perusahaan dalam:
1. Menyusun prosedur dengan relatif lebih cepat dan efisien,
2. Tanpa harus menambah tenaga kerja untuk proses pengetikan dan penulisan,
3. Tanpa membebani pekerjaan tambahan bagi karyawan,
4. Tidak mengganggu kesibukan kerja, sehingga kegiatan produksi atau perkantoran tetap berjalan normal.

Kontak Dan Informasi
Untuk mendapatkan infomasi mengenai Template Prosedur C-TPAT/ ISO 28001 ( Template Procedure C-TPAT/ ISO 28001) , silahkan menghubungi:
HP: 0819-32699684 atau email address: dandyalexandra@ yahoo.co.id